Ochrona danych osobowych to jeden z kluczowych obowiązków przedsiębiorców i instytucji przetwarzających dane. Nieprawidłowe wdrożenie RODO może skutkować odpowiedzialnością administracyjną, cywilną oraz finansową. W kancelarii radcy prawnego Ewy Żuchowskiej w Skierniewicach zapewniamy kompleksowe doradztwo i obsługę prawną w zakresie RODO – od audytu zgodności, przez dokumentację i umowy, po wsparcie w razie naruszeń oraz przygotowanie do kontroli.
Wsparcie rozpoczyna się od analizy i uporządkowania przetwarzania danych w organizacji. Kancelaria przeprowadza audyt zgodności oraz mapowanie procesów (co, gdzie, po co i na jakiej podstawie jest przetwarzane), w tym weryfikację podstaw prawnych przetwarzania danych. Efektem są praktyczne rekomendacje działań dostosowawczych oraz plan wdrożenia zmian.
Kancelaria przygotowuje i weryfikuje dokumentację wymaganą przez RODO, w szczególności:
Dokumenty są dopasowane do specyfiki branży, skali przetwarzania i realnych procesów w firmie.
Kancelaria przygotowuje rejestry czynności przetwarzania i (jeśli dotyczy) rejestry kategorii czynności, stanowiące podstawę dokumentacji RODO w każdej organizacji.
Opracowujemy polityki i procedury ochrony danych, określające zasady przetwarzania, przechowywania oraz zabezpieczania danych osobowych w firmie.
Przygotowujemy klauzule informacyjne (m.in. dla klientów, pracowników, kandydatów, kontrahentów) oraz wzory upoważnień, oświadczeń i niezbędnych instrukcji wewnętrznych.
Kancelaria przygotowuje oraz opiniuje umowy powierzenia przetwarzania danych, a także wspiera w weryfikacji podmiotów przetwarzających (procesorów) – tak, aby współpraca z dostawcami usług (np. IT, hosting, księgowość, call center, marketing) była zgodna z RODO i ograniczała ryzyka po stronie administratora.
Jeżeli charakter przetwarzania tego wymaga, kancelaria przygotowuje lub wspiera w opracowaniu DPIA (oceny skutków dla ochrony danych), pomagając dobrać adekwatne środki techniczne i organizacyjne oraz udokumentować decyzje zgodnie z wymaganiami RODO.
W przypadku incydentów kancelaria zapewnia pomoc w:
Kancelaria prowadzi szkolenia RODO dla pracowników oraz kadry zarządzającej (praktyczne zasady, najczęstsze błędy, postępowanie w razie naruszeń). Zapewnia również przygotowanie do kontroli organu nadzorczego: przegląd dokumentów, checklisty, procedury komunikacji i wsparcie podczas czynności kontrolnych.
Usługi kierowane są do firm, instytucji publicznych i organizacji z Skierniewic oraz okolic. Zakres współpracy ustalany jest indywidualnie – w zależności od branży, liczby procesów i rodzaju przetwarzanych danych. Profesjonalne doradztwo RODO to realne wsparcie w bezpiecznym i zgodnym z prawem prowadzeniu działalności.
